نصائح مفيدة

التعليمات: ملء المخزون

كنا مهتمين بهذا القالب 5044 مرة

نلفت انتباهكم إلى قالب للمخزون المنزل.
سيكون مخزون المنزل مفيدًا إذا قررت التأمين على الممتلكات الخاصة بك ، وسيكون مفيدًا بشكل خاص إذا قررت استئجار شقة أو مكتب أو بعض العقارات الأخرى.

سيتيح لك هذا القالب إجراء قائمة جرد للممتلكات المنزلية ، وإضافة قيمتها إلى الملف ، ووصف الحالة والعلامات الخاصة ، إن وجدت.

كيف هو المخزون

بادئ ذي بدء ، سنتعامل مع مسألة كيفية قيام الشركات بتخزين الأصول الثابتة وعناصر المخزون. بادئ ذي بدء ، يتم ترتيب ترتيب المقابلة. تم تطوير نموذج موحد رقم INV-22 ، وهو نموذج لـ OKUD 0317018 ، ويحتوي على المعلومات التالية:

  • اسم المنظمة
  • الوحدة الهيكلية
  • تكوين لجنة المخزون ،
  • قائمة المطلوبات والممتلكات والأصول الثابتة
  • وقت ومكان المخزون
  • أساس للمخزون.

تخضع الأصول الثابتة والأصول المملوكة للمؤسسة والموجودات الثابتة التي كان يجب تأجيرها للمخزون.

يتم تصنيف القائمة في نسختين. الأول هو لخدمة المحاسبة لتجميع بيان الترتيب (إذا كان هناك اختلافات مع المحاسبة). والثاني هو للشخص المسؤول ماليا (MOT).

قبل هذا الإجراء ، يتلقى الشخص المسؤول ماليًا إيصالًا بأن جميع المستندات قد تم تسليمها إلى قسم المحاسبة ، وبالتالي تم قبولها للمحاسبة أو شطبها كمصروف. يتم تجميعها في شكل موحد للمخزون ، أدناه على صفحة العنوان. ليست هناك حاجة إلى وثيقة منفصلة.

نموذج جرد المخزون

نموذج "جرد المخزون من الأصول المادية" هو مستند موحد رقم INV-3 (النموذج وفقًا لـ OKUD 0317004) ، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية رقم 88. وهو ضروري أثناء جرد المواد والسلع والمنتجات النهائية. يمكنك تنزيل النموذج الخاص بقائمة جرد عناصر المخزون ، ثم سنخبرك على مراحل كيفية تعبئته بشكل صحيح. نذكرك أن قائمة جرد نتائج الأصول الثابتة يتم تجميعها بشكل منفصل.

كيفية ملء المخزون

الخطوة 1. املأ اسم المؤسسة والوحدة الهيكلية ورمز OKTMO ونوع القيم وتفاصيل المستند الأساسي للمخزون.

الخطوة 2. يشهد الشخص المسؤول مالياً بتوقيعه بأن جميع السلع والمواد يتم رسملة أو شطبها.

الخطوة 3: في المؤسسات التي يتم فيها تسجيل البيانات تلقائيًا في برامج متخصصة ، يتم إعداد الاستمارة رقم INV-3 باستخدام هذه البرامج. هم أنفسهم يملئون الأعمدة 1-9 ، ويلاحظ العمولة في العمود 10 وجود الكائنات في القائمة. تحدد العمولة التوافر الفعلي لممتلكات المخزون ، وإعادة فرزها وتفوقها إذا لزم الأمر. يحظر إدراج بيانات عن الأرصدة من كلمات شخص مسؤول ماليًا أو وفقًا لبيانات المحاسبة ، دون التحقق من توفرها الفعلي.

في المثال أدناه ، أرقام العنصر والمخزون هي نفسها ، ولكن هذا ليس شرطا مسبقا. يتم تعبئة عمود "رقم جواز السفر" (9) فقط في حالة احتواء البضائع والمواد على الأحجار والمعادن الثمينة.

يتم تلخيص النتيجة في كل صفحة من صفحات النموذج. عدد الصفحات يمكن أن يكون أي ، اعتمادا على توافر القيم الفعلي.

الخطوة 4. بعد ملء جميع الحقول ، يتم تجميع الورقة الأخيرة مع نتائج جميع الصفحات ، وتوقيع الرئيس وتكوين لجنة المخزون ، والتي تم تحديدها في الترتيب. قد تشمل اللجنة:

  • هيئة التنظيم الإداري
  • محاسبة الموظفين،
  • المتخصصين الآخرين.

يؤكد الأشخاص المسؤولون عن تخزين البضائع والمواد حقيقة التواجد في المخزون ويوقعون البيان ، ويوافقون على البيانات الفعلية الموضحة فيه.

بعد ذلك ، يمكنك تنزيل قائمة نماذج المخزون من عناصر المخزون.

تعبئة مخزون الأصول الثابتة

نموذج تعبئة مخزون الأصول الثابتة هو نموذج موحد رقم INV-1. يتم تعبئة مستند الأصول الثابتة بشكل مماثل لمثال النموذج رقم INV-3. لا تتردد في استخدام التعليمات المقدمة.

أيضا على موقعنا على شبكة الإنترنت يمكنك تحميل شكل جرد الأصول الثابتة.

مسؤولية التجميع والعمر الافتراضي

بعد توقيع جميع نسخ جرد الأصول الثابتة والسلع والمواد ، يتم نقل إحداها إلى قسم المحاسبة للتعرف على التناقضات وتجميع بيانات التجميع (الاستمارة الموحدة رقم INV-19 ، OKUD 0317017). إذا تم العثور على نقص أو فوائض ، تقدم خدمة المحاسبة خيارات لعكس هذه الحقائق من الحياة الاقتصادية للمنظمة.

وفقًا لنتائج الجرد ، قد يتم تغريم الأشخاص المسؤولين مالياً بسبب الأضرار التي لحقت بالمنظمة.

لجنة المخزون مسؤولة عن إعداد المستندات ومراعاة شروط وإجراءات الجرد. إذا كان عضو واحد على الأقل من العمولة غير موجود أثناء عملية الجرد ، فقد يتم التنازع على نتائجها.

يتم تخزين المخزون في المنظمة لمدة خمس سنوات على الأقل.

إذا ساعد المقال ، شاركه على Facebook أو VKontakte أو Twitter. هذه هي أسهل طريقة ليقول شكرا لك. ويمكنك طرح الأسئلة على الأصول الثابتة والسلع والمواد والأصول غير الملموسة والضرائب ، وكذلك الحصول على آخر الأخبار في مجال المحاسبة والضرائب في شبكاتنا الاجتماعية.

شاهد الفيديو: حل مشكلة الذاكرة ممتلئة تقريبا قد لا تعمل بعض وظائف النظام طريقة تعمل 100% (شهر فبراير 2020).