نصائح مفيدة

تحويل اكسل لقوات الدفاع الشعبي

Pin
Send
Share
Send
Send


PDF هو أحد أكثر تنسيقات المستندات شيوعًا للقراءة والطباعة. أيضا ، يمكن استخدامه كمصدر للمعلومات دون إمكانية التحرير. لذلك ، فإن المشكلة الملحة هي تحويل ملفات التنسيقات الأخرى إلى PDF. دعونا نرى كيفية تحويل تنسيق جدول بيانات Excel الشهير إلى PDF.

التفوق التحويل

إذا كان ذلك في وقت سابق ، من أجل تحويل Excel إلى PDF ، يجب عليك العبث ببرامج الطرف الثالث والخدمات والوظائف الإضافية لهذا ، ولكن منذ عام 2010 ، يمكن إجراء عملية التحويل مباشرة في Microsoft Excel.

بادئ ذي بدء ، حدد مساحة الخلايا على الورقة التي سنقوم بتحويلها. ثم ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف".

انقر فوق العنصر "حفظ باسم".

يتم فتح نافذة حفظ ملف. يجب أن تشير إلى المجلد الموجود على القرص الصلب أو الوسائط القابلة للإزالة حيث سيتم حفظ الملف. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك إعادة تسمية الملف. بعد ذلك ، افتح المعلمة "نوع الملف" ، وحدد PDF من قائمة ضخمة من التنسيقات.

بعد ذلك ، خيارات تحسين إضافية مفتوحة. من خلال ضبط التبديل على الموضع المطلوب ، يمكنك اختيار أحد الخيارين: "الحجم القياسي" أو "الحد الأدنى". بالإضافة إلى ذلك ، من خلال تحديد المربع الموجود بجوار "فتح ملف بعد النشر" ، ستقوم بعمله حتى بعد عملية التحويل مباشرة ، سيبدأ الملف تلقائيًا.

لتعيين بعض الإعدادات الأخرى ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "خيارات".

بعد ذلك ، يتم فتح نافذة الخيارات. في ذلك ، يمكنك تحديد جزء من الملف الذي ستقوم بتحويله ، وربط خصائص وعلامات الوثيقة. لكن ، في معظم الحالات ، لا تحتاج إلى تغيير هذه الإعدادات.

عند اكتمال جميع إعدادات الحفظ ، انقر فوق الزر "حفظ".

يتم تحويل الملف إلى PDF. في اللغة الاحترافية ، تسمى عملية التحويل إلى هذا التنسيق النشر.

عند الانتهاء من التحويل ، يمكنك أن تفعل الشيء نفسه مع الملف النهائي كما هو الحال مع أي وثيقة PDF أخرى. إذا حددت الحاجة إلى فتح الملف بعد النشر في إعدادات الحفظ ، فسيبدأ تلقائيًا في البرنامج لعرض ملفات PDF ، والتي يتم تثبيتها افتراضيًا.

لماذا أحتاج إلى PDF؟

بالمقارنة مع جداول بيانات Excel ، فإن ملفات PDF لها عدد من المزايا: هذا تنسيق مستمر ، والقدرة على فتحه على جهاز كمبيوتر لا يحتوي على Excel. بالإضافة إلى ذلك ، تعد ملفات PDF أكثر ملاءمة للطباعة ، كما يسهل مشاركتها على الإنترنت.

يمكنك الاستفادة من هذه الفوائد وغيرها: قم بتحويل جدول بيانات Excel إلى PDF.

باستخدام الوظائف الإضافية

ولكن ، للأسف ، في إصدارات Microsoft Excel حتى عام 2010 ، لا توجد أداة مدمجة لتحويل Excel إلى PDF. ماذا تفعل للمستخدمين الذين لديهم إصدارات قديمة من البرنامج؟

للقيام بذلك ، في Excel ، يمكنك تثبيت وظيفة إضافية خاصة للتحويل ، والتي تعمل مثل مكون إضافي في المستعرضات. تقدم العديد من برامج PDF تثبيت الوظائف الإضافية الخاصة بها في تطبيقات Microsoft Office. أحد هذه البرامج هو برنامج Foxit PDF.

بعد تثبيت هذا البرنامج ، تظهر علامة تبويب تسمى "Foxit PDF" في قائمة Microsoft Excel. لتحويل الملف ، تحتاج إلى فتح المستند والانتقال إلى علامة التبويب هذه.

بعد ذلك ، انقر فوق الزر "إنشاء ملف PDF" ، الموجود على الشريط.

يتم فتح نافذة والتي ، باستخدام رمز التبديل ، تحتاج إلى تحديد أحد أوضاع التحويل الثلاثة:

  1. كتاب كامل (تحويل الكتاب بالكامل بالكامل) ،
  2. التحديد (تحويل نطاق الخلايا المحدد) ،
  3. ورقة (أوراق) (تحويل الأوراق المحددة).

بعد اختيار وضع التحويل ، انقر فوق الزر "تحويل إلى PDF" ("تحويل إلى PDF").

يتم فتح نافذة تحتاج فيها إلى تحديد دليل القرص الصلب ، أو الوسائط القابلة للإزالة ، حيث سيتم وضع ملف PDF النهائي. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "حفظ".

يحول وثيقة Excel إلى PDF.

برامج الطرف الثالث

الآن دعنا نتعرف على ما إذا كانت هناك طريقة لتحويل ملف Excel إلى PDF إذا لم يتم تثبيت Microsoft Office على الإطلاق؟ في هذه الحالة ، قد تأتي تطبيقات الجهات الخارجية قيد الإنقاذ. يعمل معظمهم على مبدأ الطابعة الافتراضية ، أي أنهم يرسلون ملف Excel للطباعة ليس إلى طابعة فعلية ، ولكن إلى مستند PDF.

يعد تطبيق FoxPDF Excel to PDF Converter أحد البرامج الأكثر ملائمة وبسيطة لعملية تحويل الملفات في هذا الاتجاه. على الرغم من أن واجهة هذا البرنامج باللغة الإنجليزية ، إلا أن جميع الإجراءات الواردة فيه بسيطة للغاية وبديهية. سوف تساعد الإرشادات أدناه في جعل التطبيق أسهل.

بعد تثبيت FoxPDF Excel to PDF Converter ، قم بتشغيل هذا البرنامج. انقر فوق الزر الموجود في أقصى اليسار على شريط الأدوات "إضافة ملفات Excel" ("إضافة ملفات Excel").

بعد ذلك ، يتم فتح نافذة حيث يجب أن تجد على القرص الصلب ، أو الوسائط القابلة للإزالة ، ملفات Excel التي تريد تحويلها. بخلاف طرق التحويل السابقة ، يعد هذا الخيار جيدًا لأنه يتيح لك إضافة ملفات متعددة في نفس الوقت ، وبالتالي إجراء تحويل دفعي. لذلك ، حدد الملفات وانقر فوق الزر "فتح".

كما ترى ، بعد ذلك ، يظهر اسم هذه الملفات في النافذة الرئيسية لبرنامج FoxPDF Excel to PDF Converter. يرجى ملاحظة أن هناك علامات اختيار بجانب أسماء الملفات المعدة للتحويل. إذا لم يتم تعيين علامة الاختيار ، ثم بعد بدء إجراء التحويل ، لن يتم تحويل الملف الذي لم يتم تحديد علامة.

بشكل افتراضي ، يتم حفظ الملفات المحولة في مجلد خاص. إذا كنت تريد حفظها في مكان آخر ، فانقر فوق الزر الموجود على يمين الحقل بعنوان "حفظ" ، واختر الدليل المطلوب.

عند اكتمال جميع الإعدادات ، يمكنك بدء عملية التحويل. للقيام بذلك ، انقر على زر كبير مع شعار PDF في الزاوية اليمنى السفلى من نافذة البرنامج.

بعد ذلك ، سيتم تنفيذ التحويل ، ويمكنك استخدام الملفات النهائية وفقًا لتقديرك.

تحويل باستخدام الخدمات عبر الإنترنت

إذا لم تقم بتحويل ملفات Excel إلى PDF في كثير من الأحيان ، ولهذا لا ترغب في تثبيت برامج إضافية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك استخدام خدمات الخدمات المتخصصة عبر الإنترنت. دعونا نرى كيفية تحويل Excel إلى PDF باستخدام مثال خدمة SmallPDF الشائعة.

بعد الانتقال إلى الصفحة الرئيسية لهذا الموقع ، انقر فوق عنصر القائمة "Excel to PDF".

بعد أن وصلنا إلى القسم المرغوب فيه ، نقوم ببساطة بسحب ملف Excel من نافذة Windows Explorer المفتوحة إلى نافذة المتصفح ، في الحقل المقابل.

يمكنك إضافة الملف بطريقة أخرى. انقر فوق الزر "تحديد ملف" على الخدمة ، وفي النافذة التي تفتح ، حدد الملف أو مجموعة الملفات التي نريد تحويلها.

بعد ذلك ، تبدأ عملية التحويل. في معظم الحالات ، لا يستغرق الكثير من الوقت.

بعد اكتمال التحويل ، يتعين عليك فقط تنزيل ملف PDF النهائي إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق النقر على زر "تنزيل الملف".

في الغالبية العظمى من الخدمات عبر الإنترنت ، يتم التحويل باستخدام نفس الخوارزمية تمامًا:

  • قم بتحميل ملف Excel إلى الخدمة ،
  • عملية التحويل
  • قم بتنزيل ملف PDF النهائي.

    كما ترون ، هناك أربعة خيارات لتحويل ملف Excel إلى PDF. كل منهم له مزاياه وعيوبه. على سبيل المثال ، باستخدام الأدوات المساعدة المتخصصة ، يمكنك تحويل الملفات دفعة ، ولكن لهذا تحتاج إلى تثبيت برامج إضافية ، وللتحويل عبر الإنترنت ، تحتاج بالتأكيد إلى اتصال بالإنترنت. لذلك ، يقرر كل مستخدم بنفسه كيفية استخدامه ، مع مراعاة قدراته واحتياجاته.

    شكرا للمؤلف ، وتبادل المادة على الشبكات الاجتماعية.

    كيفية تحويل اكسل لقوات الدفاع الشعبي

    بنية الجدول في Excel معقدة للغاية. لا تحتوي الخلايا القابلة للتحرير على معلومات عادية فحسب ، بل تحتوي أيضًا على صيغ وروابط خارجية وعناصر رسومية. هذا العامل يعقد تداول الوثائق في البرنامج.

    من أجل زيادة احتمال أن يتمكن مستخدم آخر من فتح المستند وقراءته ، يمكنك ترجمته إلى PDF. يعد هذا أيضًا مناسبًا في حالة احتياجك إلى إخفاء الصيغ عن أشخاص آخرين تم وفقًا لاحتساب مؤشرات معينة في خلايا الكتاب. قبل إرسال ملف عن طريق البريد أو وضعه في المجال العام ، قم بالتحويل إلى PDF بإحدى الطرق:

    1. باستخدام الوظائف المضمنة في Excel
    2. من خلال الوظيفة الإضافية الرسمية من Microsoft ،
    3. باستخدام الخدمات عبر الإنترنت ،
    4. في البرنامج الذي تم تنزيله

    سيكون مستند PDF الذي تتلقاه بأي طريقة من الطرق لهيكل كلي. يمكن فتحه على أي جهاز ، بما في ذلك جهاز محمول ، كما لا يمكن تحريره بواسطة القارئ. لا يحتوي هذا الملف على روابط لمصادر الطرف الثالث وصيغ الحساب.

    كيفية وضع ورقة اكسل كاملة على صفحة PDF واحدة

    إذا كنت بحاجة إلى جعل ورقة واحدة من كتاب Excel تشغل صفحة واحدة في PDF وعرضها في الوقت نفسه بشكل صحيح:

    1. افتح "تخطيط الصفحة" في Excel ، وانقر فوق السهم الذي يفتح خيارات إضافية (الرمز في الركن الأيمن السفلي من منطقة "إعدادات الصفحة") ،
    2. قم بتنشيط العنصر "لا تضع أكثر من" وحدد عدد الصفحات التي تساوي صفحة واحدة ،
    3. انقر فوق "موافق" ، وطبع الملف بتنسيق PDF باستخدام وظائف Excel أو مكون إضافي أو محول المستندات العالمي.

    من السهل جدًا احتواء المستند في تنسيق ورقة

    كيفية كتلة تحويل ملفات اكسل لقوات الدفاع الشعبي

    إذا كنت تنشئ بانتظام عددًا كبيرًا من مستندات XLS التي تحتاج إلى ترجمة إلى PDF ، فيمكن القيام بذلك باستخدام الوظيفة التلقائية. ستقوم بالمهمة بشكل أسرع ، ولن تضطر إلى تنفيذ جميع الإجراءات يدويًا.

    تتوفر هذه الميزة في محول المستندات العالمي. لتنشيطه ، تحتاج إلى إجراء الإعدادات:

    1. عند حفظ مستند ، حدد البرنامج من الطابعات ،
    2. انقر فوق "تغيير الإعدادات"
    3. في معلمات الوثيقة النهائية ، حدد تنسيق PDF ،
    4. لبدء تحويل الدُفعات ، انقر فوق "ابدأ" ،
    5. سيتم حفظ المستندات الحالية واللاحقة بالشكل الصحيح - يمكن إلغاء ذلك في نفس الإعدادات.

    يمكنك أيضًا استخدام برنامج Folder Mill القابل للتنزيل ، والذي يمكنه العمل مع عدد كبير من الملفات بتنسيقات متعددة قادمة من مصادر خارجية. تم إنشاؤه من أجل تبسيط عمل موظفي الشركة الذين اضطروا إلى تحويل كل شيء يدويًا. استخدم Folder Mill - في الإعدادات ، حدد أن الملفات يتم تحويلها إلى PDF ، وبعدها سيبدأ التحويل التلقائي.

    التطبيق مناسب لعدد كبير من المستندات القابلة للتحويل

    كيفية حماية ملف PDF الناتج بكلمة مرور

    هناك حاجة إلى حماية الوصول دون رمز مناسب لمنع أطراف ثالثة من قراءة الملف. أسهل طريقة للقيام بذلك هي أيضًا استخدام محول المستندات العالمي. لتفعيل الحماية التي تحتاجها:

    1. افتح مستند XLS المطلوب في Excel ،
    2. انقر فوق "طباعة" ، حدد محول عالمي كطابعة وحدد "خصائص" ،
    3. اضبط الوظيفة بحيث تكون وثيقة الإخراج في PDF - ويتم ذلك في "تنسيق الملف" ،
    4. في منطقة "PDF Standart" ، حدد "حماية كلمة المرور" وأدخل الرمز السري ،
    5. إذا كنت بحاجة لاحقًا إلى إضافة صفحات إلى المستند المحمي بكلمة مرور ، فلا تقم بتغيير الرمز السري نفسه (إذا كان الملف لا يتمتع بالحماية في البداية ، فلا تقم بتثبيته على صفحات جديدة) ،
    6. انقر فوق "موافق" ، اطبع وثيقة Excel كملف PDF باستخدام المحول.

    كيفية ترجمة قوات الدفاع الشعبي إلى إكسل

    يحدث عكس المواقف عندما تحتاج إلى تحويل PDF إلى Excel إذا قمت بإرسال ملف لم يأخذ مؤلفه في الاعتبار أنك تريد إجراء التحرير. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تكون مستندات PDF هي التنسيق الوحيد المتاح عند تنزيل الجداول المختلفة بأسعار الشركات. وهي مصممة لضمان أن الملف سيكون متاحًا على أي نظام ، حتى إذا لم يكن الجهاز يحتوي على Excel.

    على عكس التحويل الأساسي لجدول Excel إلى PDF ، فإن الإجراء العكسي أكثر تعقيدًا. ومع ذلك ، يمكن أيضًا إجراؤه في المحرر - لذلك سيتعين عليك استخدام أحد الخيارين التاليين:

    1. ميزة النص إلى النص في Microsoft Office Excel (يتطلب أيضًا Acrobat Reader) ،
    2. المحول عبر الإنترنت ،
    3. برنامج للتحميل للتحويل.

    تحويل جدول بيانات Excel إلى ملف PDF محمول في ثوان.

    عند العمل مع مستندات Excel على الكمبيوتر حيث يتم حفظها ، قد لا توجد خطوط أو برامج لعرض المستند ، أو قد يتم انتهاك تنسيق المستند ، مما يجعله غير قابل للقراءة تمامًا. باستخدام محول Excel إلى PDF عبر الإنترنت ، يمكنك تجنب كل هذه الصعوبات عن طريق تحويل مستند XLS أو XLSX إلى ملف PDF يمكن استخدامه على أي جهاز.

    كيفية تحويل Excel إلى PDF مجانا

    1. حدد ملف XLS أو XLSX على الكمبيوتر الذي تريد تحويله.
    2. سيقوم برنامج Excel to PDF Converter الخاص بنا بتنسيق جدول بيانات Excel بشكل صحيح في ملف PDF.
    3. سيكون ملف PDF جاهزًا للتنزيل خلال بضع ثوانٍ.
    4. بعد اكتمال التحويل ، يتم حذف جميع الملفات المتبقية من خوادمنا على الإنترنت.

    أفضل إكسل لتحويل قوات الدفاع الشعبي

    يحول برنامج Excel to PDF المحول الخاص بنا بسرعة جميع ملفاتك ، بما في ذلك XLS أو XLSX أو تنسيق ملفات Excel آخر. ليس فقط سهل الاستخدام ، ولكنه يحول أيضًا جدول بيانات Excel مع صيغ إلى PDF.

    هناك العديد من أدوات تحرير PDF على الإنترنت تحت تصرفك. نحن نقدم أكثر من مجرد محول Excel إلى PDF قياسي ، لأن لدينا حلاً لجميع مهامك: من حذف الصفحات وتحويلها إلى تقسيم ملفات PDF ودمجها ، بالإضافة إلى ضغط الملفات الأخرى. باستخدام العديد من الأدوات ، لن تحتاج أبدًا إلى محول PDF آخر.

    إذا كنت تستخدم محول Excel إلى PDF الخاص بنا على الإنترنت ، فلا داعي للقلق بشأن خصوصية البيانات. جميع الملفات الموجودة على الخادم لدينا ، بما في ذلك XLS و XLSX و PDF ، محمية بشكل آمن باستخدام تقنية تشفير SSL 256 بت ، مما يجعل من الصعب اعتراض البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، نحن لا ننقل أو نبيع أي معلومات مقدمة إلينا من قبل أطراف ثالثة.

    سهل الاستخدام

    مع مراعاة الوصول إلى الإنترنت ، يمكنك استخدام محول PDF المجاني وأدوات تحرير الملفات. بغض النظر عن الجهاز الذي تستخدمه ، يمكنك تحويل ملفات XLS و XLSX إلى PDF للعرض كلما وحيثما.

    جرب الخدمة في العمل

    استخدم محول Excel إلى PDF الخاص بنا عبر الإنترنت أو سجل للحصول على اشتراك مدفوع ، مما يتيح استخدام جميع الأدوات لتحويل وتحرير PDF دون أي قيود. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تنزيل ملفات متعددة بسبب إزالة قيود حجم الملف.

    احذف ملفاتك تلقائيًا

    بعد تحويل ملف Excel إلى مستند PDF ، يتم حذف جميع الملفات التي تم تحميلها إلى خوادمنا تلقائيًا في حالة نسيان حذفها بنفسك.

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send