نصائح مفيدة

مثال خطة العمل

Pin
Send
Share
Send
Send


يعني الحدث اجتماعًا مخططًا وعقد بمشاركة مجموعة من الأشخاص: عطلة ، اجتماع عمل ، حدث رياضي ، حفلة للأطفال ، حملة إعلانية ، وما إلى ذلك. نظرًا لحضور هذا الحدث في كثير من الأحيان من قبل عدد كبير من المشاركين ، من المهم للغاية رعاية سلامة جميع المدعوين ، وكذلك أنهم كانوا مرتاحين ، ولم يشعر أحد بالملل ، ولم تكن هناك شكاوى بشأن القائمة ، وأداء الفنانين ، وتصميم قاعة الاجتماعات ، وما إلى ذلك. لتجنب المفاجآت غير السارة ، عليك أن تكون حذراً ولكن للتحضير.

يبدأ إعداد الحدث بالتخطيط. من الأفضل أن تقلق بشأن كيفية التخطيط للحدث مقدمًا. كلما زاد الوقت المتبقي حتى تاريخ مهم ، زادت فرص التفكير في الأشياء ، والوزن ، لتجنب الأخطاء والتعليقات السلبية من المشاركين. تم إعداد الخطط وفقًا للخصائص المحددة للحدث ، ولكن هناك توصيات عامة للتخطيط.

ماذا تخطط

بادئ ذي بدء ، الهدف. لا يعقد مثل هذا الحدث. يرغب قادة الشركة في تحقيق بعض النتائج: تشكيل ثقافة الشركات ، الترويج للبضائع في السوق ، توسيع منصات العمل ، حشد الموظفين ، الاحتفال بالذكرى السنوية (الاعتراف الرسمي بمزاياه للشركة) ، إلخ. الشيء الرئيسي هو أن الهدف يجب أن يكون ملموسًا وصياغة واضحة وقابلة للتحقيق . جنبا إلى جنب مع الغرض ، يتم تحديد نوع الحدث أيضا (بوفيه ، نزهة ، عطلة في الحديقة المائية ، وما إلى ذلك).

المرحلة التالية من التخطيط هي الميزانية. بغض النظر عن مدى صعوبة المنظم ، فلن يكون من الممكن تحقيق جميع الأفكار الإبداعية إذا كانت الميزانية لا تسمح بذلك. لذلك ، قبل اتخاذ قرار بشأن كيفية وضع خطة عمل ، يجب عليك اتخاذ قرار بشأن الموارد المالية.

تعتبر العناصر التالية:

  • عدد ونوع الضيوف (ضروري لإعداد القائمة واختيار المشروبات) ،
  • موقع الحدث
  • تصميم والمعدات التقنية ،
  • النقل (إذا كان الحدث بعيدا) ،
  • تصوير الصور والفيديو
  • دعوة من المضيف والفنانين ،
  • الجوائز والهدايا
  • التغطية الإعلامية للحدث (إذا لزم الأمر).

7 نقاط إلزامية لخطة الأحداث القادمة

يمكن وضع الوثيقة من قبل الرئيس أو نوابه أو المؤسسين أو غيرهم من الأشخاص المسؤولين. عادة ما يتم وضع خطة للأحداث القادمة قبل عام ، لذلك تم تطويرها مسبقًا. تسلسل الخطوات عند التحويل هو ما يلي تقريبًا:

  1. أولاً ، يتم تحديد قائمة كاملة من الأحداث القادمة.
  2. ثم يقومون بجمع كل المعلومات الضرورية - التواريخ ، المكان ، مصادر التمويل ، إلخ.
  3. بعد ذلك ، يتم جمع جميع البيانات في جدول واحد وتشكيل وثيقة مشتركة.
  4. أخيرًا ، يتم توقيع المستند من قبل الرئيس (يتم ضبطه إذا لزم الأمر) ، وبعد ذلك يبدأ نفاذه بإصدار أمر أو أمر منفصل.

نظرًا لأن الكثير من الأحداث يتم التخطيط لها عادة ، فمن الأكثر ملاءمة عرض المعلومات في نموذج جدول. في الرسوم البيانية من الضروري وصف هذه العناصر.

رقم p / pاسم العمودالوصف
1اسم الحدثالاسم الرسمي للحدث القادم
2توقيتالتاريخ / التواريخ ، إذا لزم الأمر - إشارة إلى التردد
3مكانعنوان واسم المنظمة على أساسها يقام الحدث
4مصادر التمويلقائمة محددة بمصادر النقد والموارد المادية الأخرى
5الهدفإشارة إلى مهمة / مهام محددة ، يجب أن تكون دقيقة وقابلة للقياس ، لا يُسمح بالصياغات العامة
6مسؤولة عن إجراءالاسم والموقع ومجال المسؤولية (إذا لزم الأمر)
7علامة الانتظاركان أو لم تنفذ

يمكن إضافة أعمدة أخرى إلى الجدول ، على سبيل المثال ، "ملاحظة". يمكن الإشارة هنا إلى كيفية اختلاف الحدث الذي تم عقده عن الخطة (إعادة الجدولة ، والمواعيد النهائية ، وتقليل المدة أو إلغائها ، إلخ).

خطة العينة

عند تجميع مستند ، يمكنك استخدام عينة عشوائية أو معتمدة. عادة ، يمكن التوصية باستخدام النموذج من قبل المنظمات في مجال معين - على سبيل المثال ، المؤسسات الطبية أو التعليمية.

في بعض الحالات ، يتم تصنيف المستند في شكل أقصر ، مع حذف العديد من الأعمدة المدرجة. على سبيل المثال ، إذا كنا نتحدث عن الأحداث القياسية التي تقام باستمرار على حساب المنظمة ، فهذا يكفي للإشارة إلى:

  • اسمهم
  • توقيت،
  • اسم وموقف الشخص المسؤول / الأشخاص.

قد تكون الصياغة رسمية أو أكثر. من المهم أن نفهم أن الخطة وضعت في المقام الأول لموظفي الشركة ، أي هي وثيقة داخلية. لذلك ، من الأفضل وصف الأهداف بوضوح وبشكل ملموس قدر الإمكان.

متى سيتم الحدث؟

حدد التاريخ الدقيق مقدما ليكون في الوقت المحدد. يمكن إعداد حدث صغير لـ 100 شخص في شهر واحد ، ومهرجان موسيقي يستوعب 1000 شخص في ستة أشهر على الأقل. كلما قررت ، كلما كان من السهل عليك العثور على موقع.

ستبدو الفكرة النهائية كما يلي: "أريد أن أقيم حفلًا تقنيًا على شاطئ المدينة في 31 أغسطس على شرف آخر أيام الصيف. يجب أن يكون 200 شخص على الأقل واثنين من دي جي مدعوين في الحفلة ".

هل يمكنني أن أفعل كل شيء وحدي

بالكاد. هناك العديد من الحالات ، وفي اليوم فقط 24 ساعة. لذلك ، من الأفضل تجميع فريق من الأشخاص المتشابهين في التفكير ، حيث ستشارك معهم جميع المهام. حسنًا ، إذا قام المصمم برسم الملصقات ، فسيتم الترويج للمشروع بواسطة متخصص SMM ذي خبرة ، ويكون إعداد الجهاز سليمًا.

لا تخف من نقل جزء من المسؤوليات إلى أشخاص آخرين. الشيء الرئيسي هو أنهم مهتمون بالنتيجة ويمكن الاعتماد عليهم. سوف تجعل حياتك بجدية أسهل عن طريق تعيين منتج الحدث. مهمته هي حل جميع القضايا والنزاعات ، والسيطرة على الفريق وتحمل المسؤولية عما يحدث.

إذا كنت لا تعرف مكان العثور على الأشخاص المناسبين ، فستساعد الخدمات عبر الإنترنت:

  • EventCatalog.ru هي أكبر قاعدة بيانات للمواقع والمقاولين.
  • theGIFTED - البحث الفوري عن العمال والشخصيات المثيرة للاهتمام.
  • YouDo - ابحث عن متطوعين أو موظفين مقابل رسوم رمزية.

الفريق لديه ما يجب القيام به بعد ذلك؟

تقديم قائمة بجميع الحالات. ربما تحتاج إلى التفكير في مفهوم الحدث ، وتحديد الميزانية ، والعثور على أماكن العمل وإعدادها ، ودعوة الموسيقيين ، واستئجار المعدات ، وإعداد ملصقات ، وتنظيم خدمات المطاعم (تسليم وتسليم المواد الغذائية والمشروبات). لا تتوقف حتى يتم عرض علامة اختيار بجانب كل عنصر.

اجمع الفريق بأكمله وناقش خطة العمل وكلف المسؤوليات. يجب أن يفهم الجميع ما هو المسؤول عنه. لجميع المهام ، حدد موعدا نهائيا.

استخدم Trello أو Google Sheets للمهام. يكون ملائمًا عندما يتمكن الفريق بأكمله من الوصول إلى المستند.

تأكد من كتابة جميع الأرقام الجديدة إلى جهات الاتصال الخاصة بك. من الأفضل القيام بذلك وفقًا للمخطط "Name_Duty_Date of event". على سبيل المثال ، "مصور فلاد 15.07". لذلك أنت بالتأكيد لن تشعر بالارتباك.

أخشى أن أنسى شيئا. هل أستطيع الحصول على خطة تقريبية؟

يمكنك ذلك. الخطة القياسية تبدو كالتالي:

  1. ترتيب لقاءات مع المتطوعين والفريق والجهات الراعية.
  2. إعداد التذاكر والفندق ونقل للضيوف المدعوين.
  3. اطلب تصميم وطباعة المنشورات والملصقات والقمصان ذات العلامات التجارية وأي شيء آخر يجب رسمه وطباعته مسبقًا.
  4. استئجار وإعداد الموقع. التفكير في الأماكن للزوار والموظفين والمعدات ومواقف السيارات. تنسيق قوائم الضيوف والمنظمين مع مالكي الموقع.
  5. يصف توقيت الحدث - ما الوقت سيحدث. يجب أن تعرف حتى اللحظة التي تقدم فيها الطعام ، ومتى يتحدث المشرف.
  6. استئجار المعدات. مجموعة الحد الأدنى: الكمبيوتر المحمول ، ومكبرات الصوت ، خلاط ، واثنين من الميكروفونات ، الشاشة وجهاز العرض. في المناسبات الكبيرة ، من المريح استخدام جهاز اتصال لاسلكي مع سماعة رأس للتواصل مع الفريق.
  7. رتب مع مصور ومصور فيديو. لتحديد الشروط المرجعية ، والاتفاق على تاريخ وإبرام اتفاق.
  8. استئجار موظفي الصيانة: الأمن ، وخزائن الملابس ، والنوادل ، وخدمة التنظيف. يعتمد عدد الأشخاص على الحدث. من المحتمل أنك لن تحتاج إلى موظفين إضافيين أو ستجد متطوعين.
  9. العثور على الرصاص. هذا مهم. مزاج الضيوف والجو العام للحدث يعتمد على ذلك.
  10. فكر في الخدمات اللوجستية: كيفية توصيل الأشخاص والمعدات والمواد الغذائية إلى المكان والعودة.

حالات الطوارئ هي القاعدة وليس الاستثناء. قدم خطة ب لكل عنصر: ماذا لو تم رفض وصولك فجأة إلى الموقع؟ وإذا كان هناك مشاكل مع الصوت؟ وإذا هطل المطر؟

لست متأكدًا من أنه يمكنني العثور على أموال للمشروع. ما هي الخيارات؟

أولاً ، احسب الميزانية التقريبية للحدث وقم بإجراء تقدير. النظر في جميع النفقات: أماكن العمل ، المعدات ، الضيوف المدعوين ، الإعلان ، الطباعة ، الخدمات اللوجستية ، المطاعم ، الفريق. على سبيل المثال ، تشمل تكلفة الضيوف المدعوين شراء التذاكر والإقامة والوجبات والنقل والتحويلات. تكاليف الفريق: الدفع مقابل الاتصالات الهاتفية ، والغذاء ، وشراء الدعائم.

عندما تفهم بالضبط المبلغ الذي تحتاجه ، ابدأ في جمع الأموال. يعتمد البحث عنهم على تنسيق الحدث.

إذا كنت ترتب شيئًا مهمًا اجتماعيًا (مهرجان الكتابة على الجدران في المدينة ، محاضرة علمية شهيرة لأطفال المدارس) ، فيمكنك التقدم بطلب للحصول على منحة أو بدء جمع التبرعات على Planeta.ru أو جذب المتطوعين.

إذا كنت تفعل حدثًا تجاريًا - فابحث عن راعٍ مهتم بالعلاقات العامة. قدم عرضاً جميلاً و صف بوضوح الفوائد التي سيحصل عليها الراعي من المشاركة في مشروعك وما هو مطلوب منه. فقط كن صريحًا ولا تعد بما لا يمكنك فعله. سيكون لديك فرصة أفضل للنجاح إذا كان الجمهور المستهدف لهذا الحدث الخاص بك يطابق الجمهور المستهدف للشركة الراعية.

إذا كنت تقوم بتنظيم حفل زفاف لأفضل صديق لك - قم بتوصيل معارفك وأصدقائك. يمكن أن توفر لك منصة مناسبة والمعدات والمضيف.

من الطرق الجيدة لخفض ميزانية الحدث التجاري التفاوض مع المقاولين والعمل على المقايضة. أغلى المقاولين هي المطاعم وبار الكحول. حدد الشروط الخاصة بك ، وحدد بوضوح الشروط المرجعية ولا تتردد في طلب الخصم.

ما الذي يجب علي الانتباه إليه حتى تسير الأمور على ما يرام؟

كل شيء صغير مهم ، حتى عدد المراحيض ووجود موقف للدراجات الهوائية. ولكن هناك خمسة عناصر رئيسية يعتمد عليها نجاح أي حدث:

  • النور. الإضاءة الجيدة هي عندما يكون المشهد مرئيًا بشكل واضح ، وأضواء الكاشفة غير عمياء ، والظلال القبيحة لا تسقط على الضيوف.
  • الصوت. تحقق من الجهاز عدة مرات ، واضبط الميكروفون واتفق مع مالك المبنى على تنظيم مستوى الضوضاء على الموقع.
  • الطهارة. لا القمامة والأرضيات القذرة والمراحيض غير النظيفة.
  • الأمن. دراسة خطة الإخلاء وتقديم إحاطة للفريق والمتطوعين. يجب أن يعلم الجميع أين توجد مخارج الطوارئ وطفايات الحريق وأدوات الإسعافات الأولية.
  • درجة الحرارة. لا ينبغي أن يكون أي شخص حارًا أو باردًا جدًا - إنه يستحق التحقق من دوران الهواء وحالة مكيفات الهواء. تكون درجة حرارة الغرفة المريحة في فصل الشتاء الدافئ 23-25 ​​درجة مئوية ، في البرد - 22-24 درجة مئوية. إذا كنت تقام مهرجانًا موسيقيًا ، فيجب أن تكون درجة الحرارة أقل (20-22 درجة مئوية) ، لأنه بعد الرقص ستجعل المسرح يشعر الجميع بالتسخين.

مع من يجب تنسيق الحدث حتى لا تطردنا الشرطة؟

من الضروري إعداد إخطارين: إلى إدارة المدينة وإدارة الشؤون الداخلية (إذا كان الحدث سيكون أقل من 2000 شخص). يمكن إرسالها عن طريق البريد أو البريد ، نسختين لكل هيئة. إذا كنت تخطط لحدث يضم أكثر من 2000 شخص ، فيجب عليك أيضًا إرسال إشعار إلى الحكومة الإقليمية وقسم الشرطة الإقليمي.

يتم كتابة الإشعار في شكل حر: تحتاج إلى الإشارة إلى ما تقوم بالترتيب له ، ما اسم الحدث والغرض منه ، أين ومتى سيتم عقده ، عدد المشاركين المتوقع ، من هم المنظمون. ابحث عن أمثلة للإشعارات على الإنترنت.

إبرام اتفاقيات مع جميع المقاولين الذين يزودونك بالمعدات أو المطاعم أو استئجار المباني. ناقش بوضوح كل التفاصيل وتأكد من أنها في العقد. على سبيل المثال ، إذا وافقت على أن التنظيف النهائي هو لمالك المبنى ، يجب أن يكون هذا العنصر في العقد.

كيف تعلن عن حدث حتى يتمكن أكبر عدد ممكن من الناس من معرفة ذلك؟

الخروج مع اسم وشعار. دع المصمم يرسم الملصقات ويطور هوية الشركة. قم بإنشاء موقع ويب بسيط يحتوي على معلومات حول الحدث - على سبيل المثال ، على Tilda.

أرسل بيانًا صحفيًا يحتوي على معلومات حول الحدث: ماذا وأين ومتى تنفق ، ومن هم المنظمون والشركاء والمشاركون الرئيسيون. حاول أن تهم الصحفيين. لا تكتب جافًا جدًا وأرسل البيانات الصحفية إلى وسائل الإعلام المتخصصة - تلك التي لها نفس الجمهور المستهدف مثل هذا الحدث. يمكن العثور على جهات اتصال التحرير في معظم المواقع في المجال العام.

لا تنسى الترويج في الشبكات الاجتماعية. قم بإنشاء اجتماع على Facebook و VKontakte وصفحة حدث على Instagram. قم ببدء الإعلان المستهدف وإعداد مرات الظهور بشكل صحيح: يجب أن يتم عرضه على جمهورك المستهدف فقط حتى لا تضيع ميزانية الإعلانات. اطلب من المجتمعات المحلية الكبيرة والمدونين مشاركة الحدث على صفحاتهم. إذا لم تكن معتادًا على SMM على الإطلاق ، فراجع مدونة Netologia - هناك الكثير من المواد المفيدة حول الترويج في الشبكات الاجتماعية.

كل شيء جاهز. أي شيء آخر للنظر؟

أن تكون مجهزة تجهيزا كاملا. يجب أن يكون لدى المنظم دائمًا هاتف مشحون به اتصال وإنترنت ، وشاحن ، كمبيوتر محمول احتياطي ، سلك تمديد ، محولات HDMI لجميع الموصلات الممكنة ، ملصقات ، شريط لاصق ، عدة ولاعات ، سكين قرطاسية ، جص لاصق ومسكنات للألم في حالة إصابة رأسك.

الاستبيانات

بعد توضيح المشكلات المذكورة أعلاه ، يمكنك البدء في تجميع الاستبيانات للمدعوين. لذلك سيكون من الأسهل مراعاة رغبات الضيوف. بناءً على نتائج الاستبيان ، قد تضطر إلى إجراء تعديلات على الخطة وتقديرها. نحن نقدم قائمة تقريبية من الأسئلة:

  1. هل تخطط لحضور هذا الحدث؟
  2. إذا كنت لا تخطط لحضور هذا الحدث ، فما السبب؟
  3. كيف عرفت عن الحدث؟
  4. كيف كان التسجيل للمشاركة في هذا الحدث (بسيط للغاية ، بسيط ، دون أي مشاكل ، مع صعوبات طفيفة ، أي صعوبات)؟
  5. هل لديك أي رغبات في القائمة؟
  6. من سيدفع مقابل مشاركتك في الحدث؟
  7. ما المواضيع وأسئلة المناقشة التي تهتم بها؟
  8. هل لديك أي أسئلة حول الحدث ، أي منها؟
  9. هل لديك أي أسئلة حول المضيف للحدث ، أي منها؟
  10. كيف تريد تلقي معلومات حول الحدث (عنوان البريد ، البريد الإلكتروني ، الهاتف)؟
  11. البعض.

يتم ضبط الأسئلة حسب نوع ومحتوى الحدث. الشيء الرئيسي هو إعداد استبيان حتى يتلقى المنظم جميع الإجابات التي يهتم بها. سيساعد هذا في تحديد كيفية وضع خطة عمل ، لتجنب كل أنواع سوء الفهم. لذلك ، لن يلمس شركاء الأعمال المسلمون خلال المأدبة لحم الخنزير (مما يعني أن القائمة يجب أن تشمل أطباقًا من الدجاج والديك الرومي) ، وقد تبدو بعض النكات في حفلة الشركات الكبرى غير مضحكة. بالطبع ، يجب أن يكون المسح مجهول الهوية.

بعد جمع المعلومات ، يشرع الموظف مباشرة في إعداد الخطة.

كيف تخطط لحدث: مثال

تم تطوير نموذج الخطة وفقًا لأنظمة التوثيق الموحدة GOST R 6.30-2003. نظام موحد للوثائق التنظيمية والإدارية. متطلبات الأوراق. " تقليديا ، تسرد الخطة أنواع العمل لإعداد وإدارة الحدث ، والمواعيد النهائية والمسؤولين. في بداية المستند ، يشار إلى اسم المنظمة ونوع المستند عند الموافقة ، وتاريخ ورقم ومكان إعداد المستند ، وختم الموافقة. وضعت بشكل منفصل الوثائق المالية ، وصحائف الموافقة والتعرف على الوثيقة. في شكل رسم تخطيطي ، يبدو مثل هذا:

الجدول 1. نموذج خطة العمل

(منصب مدير الشركة)

خطة عمل للتحضير والسلوك

الغرض من الحدث:

أنواع العملفترةالمسؤول
1.تشكيل اللجنة المنظمة15.12.2014الاسم الكامل
2.وضع برنامج ثقافي15.12.2014الاسم الكامل
3..

قد تتضمن الخطة أيضًا أعمدة "النتائج" و "الملاحظات".

تتم مناقشة الخطة الموضوعة مع إدارة الشركة والموافقة عليها وإبلاغها إلى الموظفين. يقوم الأشخاص المسؤولون بوضع توقيعاتهم على ورقة التعريف والحصول على نسخة من الخطة. بعد ذلك ، السؤال: "كيفية وضع خطة عمل؟" يعتبر مغلقًا.

وكقاعدة عامة ، تُعقد الأحداث عدة مرات في السنة ، لذلك يتعين على مدير الحدث أو أخصائي آخر وضع خطة عمل سنوية. كيفية وضع خطة عمل للسنة؟

الخطة السنوية

قبل الشروع في إعداد الخطة السنوية ، تحتاج إلى تحليل أنشطة الشركة للعام الماضي. بناءً على نتائج العمل التحليلي ، يتم تجميع تقرير ، سيحدد محتواه أهدافًا خلال الـ 12 شهرًا القادمة. ستهدف الأحداث التي عقدت في السنة التقويمية الجديدة إلى تحقيق هذه الأهداف على وجه التحديد.

يتم التخطيط للأحداث حسب الشهر. كم عدد الأحداث التي تقضي كل شهر - تقرر الشركة. كل هذا يتوقف على الأهداف والمشاكل الملحة. من المتصور القيام بأنشطة دورية واحدة ومستمرة. К однократным мероприятиям относится, в частности, закупка оборудования у зарубежной компании.يقام الحدث الحالي أيضًا مرة واحدة ، ولكنه يستغرق فترة زمنية أطول. تتكرر الأحداث الدورية في فترة زمنية محددة. هذا يمكن أن يكون تطوير الموظفين (المؤتمرات والندوات والندوات عبر الإنترنت) ، وتطوير وتنفيذ المشاريع ، والأحداث الشركات ، إلخ. يجب أن تكون جميع الأحداث منسقة منطقيا فيما بينها وفقا للنفعية والموضوع والتوقيت.

نموذج الخطة السنوية

يتم وضع الخطة السنوية في شكل خطة عمل عامة أو جدول زمني. في بعض الأحيان يكون كلا الخيارين مناسبين (على سبيل المثال ، إذا كان الفنانون يعملون في مؤسسات مختلفة). لننظر في هذه الأنواع من الخطط بمزيد من التفصيل.

في الخطة السنوية العامة ، يتم الإشارة إلى الرقم التسلسلي واسم الحدث والمواعيد النهائية والنتائج والأداء المسؤول والملاحظة. يشير الفصل "النتيجة" إلى نتاج أنشطة المتخصصين: مخطط عملية أو آلية ، مشروع مكتمل ، تقرير ، حزمة من المستندات ، إلخ.

الجدول 2. عينة خطة العمل الشاملة
اسم الحدثالنتائجفترةالفنانينالملاحظات
بدايةإنهاءالمحدودةJSCUAB
1.المؤتمر الدوليمجموعة من الملخصات15.0117.01الاسم الكاملالاسم الكاملالاسم الكامليشارك طلاب الجامعات المتخصصة
2.تقديم مجموعة متنوعة جديدة من الجبنتقرير عن تقديم مجموعة متنوعة جديدة من الجبن16.0217.02الاسم الكاملالاسم الكاملالاسم الكاملويشارك تقنيي الشركات
3..

عند تجميع جدول زمني ، تتم الإشارة إلى الأنشطة لكل شهر. يتم تقاطع التقاطع بين اسم الحدث والشهر. قد يبدو المستند مثل هذا:

الجدول 3. عينة الجدول الزمني

اسم الحدثالنتائجالفنانين2014 سنةالملاحظات
ينايرفبرايرمارس
1.المؤتمر الدوليمجموعة من الملخصات
1.1.إعداد رسالة إخباريةخطاب معلوماتمدير مكتب
2.تقديم مجموعة متنوعة جديدة من الجبنتقرير عن تقديم مجموعة متنوعة جديدة من الجبن
2.1.إعداد الكتيباتالكتيباتقسم التسويق

بالإضافة إلى الخطة السنوية ، يتم تطوير الأساس المنطقي للتدابير واستمارات الإبلاغ والرقابة ، وكذلك المرفقات. تشمل التطبيقات:

  • السجلات المالية
  • خطة الاتصال ، وغيرها من الدعم لهذا الحدث ،
  • تحليل المخاطر.

جميع الخطط المذكورة أعلاه مصنوعة للبالغين. لكن الأحداث المختلفة تقام مع الأطفال. تتشابه أنماط وضع الخطط الخاصة بالأشخاص ، ولكن هناك بعض الميزات.

كيفية وضع خطة عمل للأطفال

يختلف الحدث الخاص بالمواطنين الشباب عن هذا الحدث للبالغين ، أولاً وقبل كل شيء ، التوجه التعليمي و (أو) تحسين الصحة. المسؤولون هم المعلمون ، وعلماء النفس ، والفنانون ، وأمناء المكتبات ، والمستشارون في المخيمات الصحية وغيرهم من المتخصصين الذين يعملون مع الأطفال. تعتمد تفاصيل الحدث على عمر الأطفال والمهام المحددة. النظر في ميزات التخطيط لهذا الحدث في مرحلة ما قبل المدرسة ، والمدرسة ، ومكتبة والترفيه معسكر.

مرحلة ما قبل المدرسة

أنشطة رياض الأطفال هي جزء من الخطة السنوية. المقدمة ل:

  • المتدربين (المواعيد ومواعيد العطلات) ،
  • العطلات الرياضية
  • أيام وأسابيع من الصحة (تشمل الأنشطة المختلفة)
  • اجتماعات الوالدين ، الخ

لكل من هذه الأنشطة ، يتم وضع خطة أو سيناريو ، والتي تتم الموافقة عليها من قبل المدير ويتم الاتفاق عليها مع نائبه. أشر إلى اسم الحدث ، والغرض ، والمهام ، ووقت ومكان الحدث ، والمعدات ، والمخزون ، ومسار الحدث (في البرنامج النصي) والمسؤولين. فيما يلي مثال لتصميم خطة عمل ليوم الصحة:

الجدول 4. عينة يوم الصحة خطة ما قبل المدرسة

"____" ______________ 2014

نائب رئيس مكتب المراجعة الداخلية للحسابات

"____" ______________ 2014

خطة عمل يوم الصحة (التاريخ)
الزمان والمكاناسم الحدثالمجموعةالمسؤول
جمباز الصباحكل المجموعاتمجموعة المعلمين
سباقات التتابعمجموعة كبارمدرب التربية البدنية ، مربي المجموعة
.
أوقات الفراغ الرياضي "نبتون أتت إلينا"المجموعة الوسطىمدرب سباحة ، ممرضة ، مربي جماعي
خلال النهارتقرير مصور من يوم الصحةكل المجموعاتمعلمي المجموعات والمعلمين المساعدين

اعتمادًا على تفاصيل الحدث ، يمكن الإشارة إلى النتائج المتوقعة (انخفاض في عدد التلاميذ ، وتشكيل أفكار حول نمط حياة صحي لدى الأطفال ، وزيادة في مستوى الثقافة التربوية للآباء ، وما إلى ذلك).

سيناريو الحدث لمرحلة ما قبل المدرسة هو الألعاب والعروض على أساس حكايات خرافية ، والحيل السحرية ، والجذب السياحي. من المهم أن تكون العطلة ممتعة وممتعة وحيوية والأهم من ذلك - مفيدة للأطفال.

يتم تخطيط أنشطة الطلاب خلال العام الدراسي وخلال العطلات. يتم تجميع خطط العمل من قبل كبير المعلمين ، مدرس الصف ، مدرس التربية البدنية ، مدرس منظم ، عالم نفسي. يتم فحص الخطط الموضوعة من قبل المعلمين والموافقة عليها من قبل المعلم الرئيسي. يتم تصور أهداف وأهداف الحدث ، والنتائج المتوقعة ، وتعيين المسؤولين. عند وضع الخطط ، يتم مراعاة عمر الأطفال ومصالحهم ومشاكلهم في الفصل الدراسي (الأداء الأكاديمي ، والسلوك ، والعلاقات في الفريق ، وما إلى ذلك) ، فضلاً عن العوامل الموضوعية (الموسم ، ونوع التسوية ، والتضاريس ، والمناخ ، وما إلى ذلك) ، مواعيد لا تنسى. وفقًا لهذا ، تقام الأحداث حول موضوعات "الفرسان والأميرات" ، "التعارف مع المسرح الموسيقي" ، "عطلة الصيف" ، "قاتلوا من أجل الوطن" وغيرها. الشيء الرئيسي هو أن الأطفال يجب أن تكون مهتمة. يشارك الطلاب أنفسهم أيضًا في إعداد وتخطيط الحدث. كيفية وضع خطة عمل؟ يتم تقديم العينة في الجدول.

الجدول 5. عينة خطة عطلة المدرسة

رقم مدير المدرسة

الخطة التعليمية لقضاء عطلة الخريف
قياستاريخفئةوقت
1.زيارة إلى مسرح الكوميديا ​​الموسيقية28.10.20131116.00
2.عملية علاج الكتاب29.10.20135-612.00
3..

مكتبة الأطفال

يتأكد موظفو المكتبة من أن الأطفال يقرؤون المزيد ويحبون الكتب. تحقيقًا لهذه الغاية ، تقام أمسيات أدبية ومسابقات ومزادات ، وما إلى ذلك ، كيف يمكن وضع خطة عمل في المكتبة؟ يتم هذا العمل على عدة مراحل. يتم تحديد موضوع الحدث ، ويتم تحديد الغرض منه واستهداف العمر. وفقًا لسن المشاركين ، يتم اختيار الأعمال الأدبية ، ووضع نص برمجي.

لا ينسى المكتبيون الإعلانات: الملصقات والنشرات والدعوات. نقطة مهمة هي إعداد المواد التوضيحية. يتم تسجيل الحدث نفسه وتحليله والترويج له في وسائل الإعلام. شكل الخطة قد يكون مثل هذا:

جدول 6. نموذج خطة عمل في مكتبة الأطفال
نموذج الحدثاسم الحدثالجمهورتواريخ
1.موكبعيد الحبطلاب المدارس الثانوية14.02
2.سؤال وجواب المساء"من يعرف المزيد من الحكايات؟"مرحلة ما قبل المدرسة وطلاب المدارس الابتدائية18.03
3..

معسكر صحي

يشعر المربون المبتدئين بالقلق حيال السؤال: "كيفية وضع خطة أحداث للتحول؟" تتوافق أحداث الفريق مع أحداث المخيم ، بما في ذلك أيام الاستحمام وأوقات الوصول والمغادرة. يتضمن الجدول الأحداث التي تقام قبل الغداء ، بعد الشاي بعد الظهر والعشاء. خيار الفوز هو وضع خطتين للشبكة: للطقس الصافي والممطر.

خطة الشبكة تبدو شيء من هذا القبيل. تنقسم الورقة إلى مستطيلات بعدد أيام الإزاحة. كل مربع يحتوي على الأحداث.

الجدول 7. عينة شبكة خطة للأنشطة في معسكر الترفيه

حول العالم "Hello Camp"

حول العالم "دورة الحبل"

مسابقة "مرحبا ، نحن نبحث عن موهبة!"

يُنصح بإشراك الأطفال في إعداد خطة الشبكة ، لأن الأحداث يتم التخطيط لها خصيصًا لهم. يمكنك إنشاء مجموعة عمل من اللاعبين الأكثر نشاطًا أو وضع صندوق اقتراحات في غرفة الألعاب. لن يكون من غير الضروري طرح الأفكار.

في سيناريو حدث معين ، تتم الإشارة إلى الغرض من الحدث ومكانه ووقته ، والمعدات ، والمخزون ، ومسار الإجراء.

عند وضع الخطط (للبالغين والأطفال على حد سواء) ، من المهم أن يكون الحدث مناسبًا ومفيدًا وممتعًا ولا يُنسى.

الحدث المثالي يتكون من العديد من الأشياء الصغيرة ، كل منها قادر على إلغاء كل الجهود. لذلك ، عند التخطيط لحدث كبير ، ينجذب المستخدمون بشكل متزايد إلى التكنولوجيا المتقدمة. لتجنب الأخطاء المزعجة التي يمكن أن تدمر عطلة.

حفلات الزفاف وأعياد الميلاد والذكرى السنوية والندوات والعطلات والمناسبات الأخرى لم تعد طويلة لتكون صديقة للأسرة وأصبحت صناعة الترفيه. كعكة - المطلوبة للنظام. الموسيقى - ل "العيش". يعامل الضيوف - كما هو الحال في أفضل المنازل في لندن. وهذا لم يكن مثل أي شخص آخر ، ولكن ليس أسوأ من البقية.

يمكن للتكنولوجيا المتقدمة ، التي كانت تستخدم للترفيه فقط ، أن تساعد الآن في تخطيط الحدث المثالي. نظرا لجميع التفاصيل الطفيفة.

AllSeated منصة للتخطيط للفعاليات في الولايات المتحدة قادرة على إدارة قائمة الضيوف وخطة الصعود تقدم أحدث أداة - الواقع الافتراضي (VR).

يعمل الواقع الافتراضي كأداة تخطيط شاملة. مع ذلك ، يمكنك تصور خطط الكلمة والهبوط - لضبط الجداول ومقاعد الضيوف. في بعض الأحيان ، بدون تمثيل مرئي للكل ، قد تنشأ صعوبات ، حيث قد يتم تفويت التفاصيل الصغيرة.

تضم مكتبة الأدوات أكثر من 100 نموذجًا دقيقًا افتراضيًا للأماكن الحقيقية الأكثر شعبية للأحداث ، بما في ذلك الفريدة منها ، على سبيل المثال ، فندق Mandarin Oriental في نيويورك.

بفضل الواقع الافتراضي ، لا يمكن للمستخدمين "رؤية" فقط بأعينهم ، كيف سيكون الجو العام للحدث ، ولكن أيضًا القيام "برحلة" طوال العطلة. مع الفرصة للنظر في جميع الأشياء الصغيرة المفصلة - من شكل ولون الأثاث ، إلى المناديل وأدوات المائدة المحددة.

Pin
Send
Share
Send
Send

خطة التحول