نصائح مفيدة

كيفية تنظيف سطح المكتب الخاص بك

Pin
Send
Share
Send
Send


يعد سطح المكتب هو أول ما يتم عرضه على شاشة الكمبيوتر للمستخدم بعد تشغيله وتحميل Windows وما تشاهده كثيرًا عند العمل على جهاز الكمبيوتر. يتيح لك الوصول بسرعة إلى البرامج والوظائف والموارد الأساسية للكمبيوتر. أي أن راحتك وراحتك وعمل النظام بأكمله ستعتمد على كيفية تكوينه وتنظيمه.

مكانك لكل شيء

ثم الأصعب: تحديد ما يجب تركه وما يجب التخلص منه.

بمجرد تنظيف ملحقات عملك ، أعدها مرة أخرى. ثلاثة أسئلة سوف تساعدك في هذا.

خذ الأمور في متناول اليد واسأل نفسك:

إذا كان الأمر كذلك ، فهل هناك حاجة في الكمية الموجودة الآن؟

إذا ، نعم ، هل يجب أن يكون هذا العنصر هنا (على مكتبي)؟

للفحص النهائي ، اسأل نفسك سؤال أمان:كم مرة يمكنني استخدام هذا البند؟

إذا كان هناك عدة مرات في اليوم - فلا تتردد في تركه على الطاولة. إذا كان عدد مرات الدخول أقل ، ينتقل العنصر إلى منطقة العزل.

الخطأ الأكبر هو محاولة تحديد مكان "مشكلة المشكلة" فورًا. اتبع هذا المسار ، ستقوم باستعادة النظام لفترة طويلة جدًا.

لذلك لا تخطو على هذا أشعل النار ، لا تتردد في وضع كل ما هو في السؤال في الحجر الصحي. عند التنظيف على الطاولة ، تعامل مع كل شيء على حدة.

يخضع الفحص الدقيق لكل شيء بدءًا من المستندات في الصواني إلى اللوازم المكتبية في منظم سطح المكتب. القرطاسية تترك فقط في نسخة واحدة!

عرض جميع الأوراق في صواني العمل. قد يكون بعضها قديمًا ، وبعضها غير واضح بشكل عام من أين أتوا. تخلص من دون أن تندم على كل ما هو غير ضروري وغير مفهوم لماذا تكمن.

للبدء ، أوصي بترك صوانيين على الطاولة. تدريجيا ، سوف تتعلم كيفية الاستغناء عنها على الإطلاق.

قم بلصق الرسالة "علبة الوارد" على صينية واحدة (تذكر GTD) ، من جهة أخرى "صنع".

ضع كل المستندات الحالية في علبة الوارد. بعد ترتيب الأمور ، سيكون من الواضح أين تبدأ العمل.

تذهب جميع المستندات التي تمت معالجتها إلى درج "تم". لذلك سترى كم فعلت في يوم واحد (أو أسبوع).

نتيجة لذلك ، يجب أن تظل الأشياء التي تستخدمها عدة مرات في اليوم على كونترتوب.

إزالتها من الجدول ، انتقل إلى التنظيف في منضدة.

التسلسل هو نفسه - اسحب كل شيء ، امسح الصندوق من الأتربة ، واسترجع الأشياء الضرورية مرة أخرى فقط.

إذا كان لديك ثلاثة أدراج في طاولة السرير ، فستوضع الأشياء التي تستخدمها مرتين أو ثلاث مرات في الأسبوع على القمة. في المنتصف - الأشياء التي يتم استخدامها مرة واحدة كل عشرة أيام ، وفي الجزء السفلي ، تترك العناصر الشخصية (القدح والسكر والقفازات ، إلخ)

بعد هذه المرحلة ، يجب عليك تجديد سلة القمامة ومنطقة الحجر الصحي بشكل ملحوظ.

النظافة والتوحيد والتحسين

بعد الخطوتين الأوليين ، هل تبدو طاولتك نظيفة وخالية بشكل غير عادي؟ إذا كان الأمر كذلك ، فعلت كل شيء بشكل صحيح.

في البداية ، سوف تزعجك الشعور بأن هناك شيئًا ما مفقودًا. هذا أمر طبيعي ، فقط عينيك لم تعتاد حتى الآن على نظرة جديدة.

حتى لا تعود الفوضى ، عليك أن تقرر متى وكيف ستحتفظ بالترتيب الذي تم إنشاؤه.

أوصي بالتنظيف كل مساء في نهاية يوم العمل. اسمح طوال اليوم على الطاولة على الأقل "تمشي أمي" ، ولكن في المساء يجب أن يكون هناك أناقة وتألق.

مع هذا الطقوس ، تغلق يوم العمل وتتحول إلى الراحة. في يوم الجمعة ، أنصحك بالقيام بالتنظيف في الصواني والتحقق من مدى ملاءمة الحالات التي تراكمت في علبة الوارد ومسح علبة Done.

حسب فهمي ، فإن المعيار هو أفضل طريقة للقيام بذلك أو بهذه المهمة. سيكون معيار طلبك صورة لمكان عمل أنيق. طباعة صورة وتعلقها فوق الجدول. الآن لن تنسى أبدًا كيف ينبغي لطاولتك رعاية العمل. أي انحرافات ستكون ملحوظة على الفور. عليك فقط الحفاظ على النظافة وتحسينها.

إذا فعلت كل شيء بشكل صحيح ، فسوف تقابلك طاولة نظيفة بشكل غير عادي في الصباح. وبعد ذلك سوف تخبر نفسك وأشكرك جزيل الشكر على فرصة بدء اليوم من نقطة الصفر.

عندما يظهر الطلب على الطاولة ، فإنه يتناقض بشدة مع الفوضى العامة. لذلك ، لا تهدأ وتبدأ في التنظيف في الخزانات المجاورة ، في الغرفة ، في المنزل.

لا حاجة للتسرع لإزالة كل شيء دفعة واحدة. بسرعة القطط فقط تحت مقاعد البدلاء. لذلك ، قم بمسح الأنقاض تدريجياً.

غالبا ما يحدث أنه بعد 5C ، يتم تحويل المكتب بالكامل. الفضاء والموظف والعملاء وحتى الأعمال التجارية تتغير.

مرة واحدة بعد هذا التنظيف ، أصدرنا مخزنًا كبيرًا تشوشًا وبدأنا إنتاج الستائر في ذلك! هذا هو تأثير النظام.

يفهم الجميع أنه ليس من الصعب إجراء التنظيف العام مرة واحدة ، فمن الصعب الحفاظ على النظام باستمرار. لذلك ابدأ التمرين من مكان عملك.

مع مرور الوقت ، ستكون النظافة في كل مكان ، وستؤتي ثمار الجهود للحفاظ عليها. باتباع التغييرات المرئية حولها ، ستبدأ أفكارك في التغيير ، والأفكار تستلزم أعمالًا جديدة ، والأفعال الجديدة ستخلق حياة جديدة. حياتك الجديدة.

ربما ستشعر أنت أيضًا بشعور لا يوصف بحرية الاختيار والسلام الواثق. هكذا يبدأ يومي. حظا سعيدا

نضع الأمور في النظام

يمثل تنظيف سطح المكتب الخطوة الأولى نحو استعادة النظام بالكامل على الكمبيوتر بالكامل. علاوة على ذلك ، فإن البيانات غير الضرورية الموجودة عليه تزيد من تحميل النظام وتبطئه.

ليس من المستغرب أن يحب المستخدمون تشغيل كل شيء من سطح المكتب ، لكنهم لا يفهمون سبب بطء الكمبيوتر. كثير من الناس ببساطة كسول جدا لجعل بضع نقرات إضافية للوصول إلى وثيقة معينة.

سطح المكتب هو مكان عمل متكامل ، ولا ينبغي لأي شيء أن يصرفك عن هذا النشاط. هذا هو السبب في أنه لا يوصى بوضع عناصر غير ضرورية عليه ، لأنها تشغل مساحة خالية دون جدوى ، ويمكن أن توجد في أي مكان آخر.

كقاعدة عامة ، في "الصفحة" الرئيسية للكمبيوتر ، يتم وضع اختصارات لمجلدات مختلفة موجودة في محركات الأقراص المحلية. يعتمد عدد الملصقات فقط على رغباتك وتفضيلاتك. شخص ما يحب النظافة والترتيب الكامل ، عندما تكون علامة على الأقل مرئية في مكان بارز.

يحب الآخرون الوصول السريع إلى البرامج الضرورية ، ولهذا تبدو شاشة البدء الخاصة بهم كحقل ألغام. عندما تؤدي نقرة واحدة خاطئة على أيقونة إلى إطلاق أداة غير ضرورية. كما تظهر الممارسة ، ليست هناك حاجة لاختصارات لجميع الأدوات المساعدة على الكمبيوتر. الحد الأدنى للمجموعة هو My Computer و Trash و My Documents. يجب أن يتم كل شيء آخر حسب رغبتك.

فشل في حل المشكلة؟ اسأل أخصائي للمساعدة!

العمل مع الرموز

لنقل الملفات ، تحتاج إلى تحريك المؤشر إلى الاختصار المطلوب ، مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر واسحبه إلى مكان مناسب. بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديث الشاشة الأولية عن طريق الضغط على "F5" أو من خلال قائمة السياق.

يمكنك أيضًا النقر فوق "ترتيب الرموز" وترك الطائر بجانب "محاذاة بواسطة الشبكة" بحيث تكون الرموز موجودة عادةً ولا يتم إزاحتها.

يمكن إضافة تلك البرامج التي تستخدمها بانتظام ، أو بالأحرى أيقوناتها ، إلى لوحة الوصول السريع الموجودة على يمين "ابدأ". لإضافتها ، تحتاج فقط إلى سحب الرمز إلى هذه اللوحة وحذف الاختصار تمامًا.

يمكنك ضبط حجم هذه اللوحة بنفسك. نضغط على الزر الأيمن وفي القائمة التي تظهر ، قم بإلغاء تنشيط وظيفة "إصلاح شريط المهام". بعد ذلك ، انقل المؤشر إلى حافة اللوحة بحيث يغير شكله إلى سهم مزدوج ، واضغط باستمرار على الزر الأيسر واضبط الطول. نحن الآن نصلح شريط المهام ، كما فعلنا.

فشل في حل المشكلة؟ اسأل أخصائي للمساعدة!

لتغيير الرموز الافتراضية للمجلدات "الكمبيوتر" ، "المهملات" ، الشبكة ، انقر بزر الماوس الأيمن على سطح المكتب وحدد عنصر القائمة "تخصيص".

بعد ذلك ، انتقل إلى "تغيير الرموز ...". في النافذة التي تظهر ، انقر فوق الرمز الذي تريد تغييره ، وانقر فوق الزر "تغيير" وحدد الرمز المطلوب.

يتم تغيير أيقونات أي مجلد آخر وفقًا لمبدأ مماثل: نقوم باستدعاء الخصائص ، والانتقال إلى علامة التبويب "اختصار" ، ثم النقر فوق "تغيير الرمز" ، ثم تعيين الرمز المطلوب والنقر فوق "تطبيق".

فشل في حل المشكلة؟ اسأل أخصائي للمساعدة!

أرغب في التركيز على العنصر "التخصيص" ، لأنه يمكنك من خلاله تغيير تصميم الأزرار والمجلدات ووضع خلفيات وموضوعات جديدة وشاشات توقف جديدة. لتخصيص شاشة البداية وفقًا لرغباتك وتفضيلاتك ، يجب عليك التنقل بين علامات التبويب والعناصر المقابلة.

يمكن العثور على البرامج الثانوية التي لا تستخدمها كثيرًا في قائمة "ابدأ". للقيام بذلك ، انقل المؤشر إلى الاختصار ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، وانقر فوق الزر "Win" واسحب البرنامج إلى المكان الذي تريده.

ستتوفر الأداة الآن مباشرةً من "ابدأ" وستختفي الحاجة للبحث عن رمز واحد أو آخر بين جميع الرموز الأخرى في كل مرة. فقط اضغط على "ابدأ" وقم بتشغيل الأداة المطلوبة.

اختصارات لوحة المفاتيح

خيار آخر مناسب للغاية لا يستخدمه كثيرون هو تعيين مفاتيح التشغيل السريع للوصول السريع إلى البرنامج المطلوب. انقر على الاختصار المطلوب وانتقل إلى خصائصه. نضغط على حقل "المكالمة السريعة" ونضغط على المجموعة الضرورية على لوحة المفاتيح (من المستحسن عدم استخدامه في نظام التشغيل Windows نفسه) ، على سبيل المثال ، "CTRL + SHIFT + M".

الآن بعد الضغط على المجموعة المحددة ، ستبدأ الأداة المطلوبة. تتيح لك هذه الطريقة التخلي تمامًا عن استخدام الرموز على سطح المكتب.

برنامج تجميع الأيقونات - Win7Stack

يتيح لك هذا البرنامج تجميع كل الرموز اللازمة بالترتيب المطلوب. تحتاج فقط إلى تحديد مجلد برموز في الإعدادات ، وبعد ذلك ستقوم الأداة المساعدة تلقائيًا بإنشاء اختصار خاص لبدء القائمة.

بالنقر المزدوج على هذا الاختصار ، سترى المجموعة التي أنشأتها.

الأداة تعمل على ويندوز 7.

المبادئ الأساسية لتخزين المعلومات

قبل أن تبدأ في استعادة النظام على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يجب أن تحدد بنفسك المبادئ الأساسية لتبسيط تخزين البيانات.

يجب تقسيم جميع الكائنات إلى فئات ؛ في المستقبل ، يجب توزيع جميع الكائنات الجديدة وفقًا للفئات التي تم إنشاؤها مسبقًا. يجب أن يفي هيكل تخزين البيانات بالمتطلبات التالية:

  • يجب أن يكون الهيكل المراد إنشاؤه مناسبًا ومفهومًا قدر الإمكان
  • التغيير لا يجب أن يكون فوضويًا
  • من الضروري الحفاظ على النظام في بنية تخزين البيانات المحددة

نتيجةً لذلك ، سيتم حذف الملفات غير الضرورية وغير الضرورية من الكمبيوتر (حيث يتم تكرار الملفات غالبًا) ، وسيتم تحرير المساحة على جهاز الكمبيوتر ، وستزيد الإنتاجية.

تخزين الملفات

ربما ، بالنسبة للعديد من المستخدمين ، بعد الانتهاء من العمل ، يتم تجميع الكثير من الملفات والمجلدات والمستندات على سطح المكتب الذي ينتهك كل الراحة. في هذه الحالة ، يجب عليك الالتزام بقاعدة بسيطة وبعد نهاية يوم العمل ، قم بنقل الملفات التي تم إنشاؤها إلى المجلدات المناسبة.

على سبيل المثال ، لقد انتهيت من العمل مع مستند Excel ، وانقله إلى مجلد منفصل حيث يتم تخزين بقية مستنداتك.

أيضًا ، لا تقم بحفظ جميع الملفات الموجودة على سطح المكتب ، حيث إنها موجودة على محرك أقراص محلي مثبت عليه نظام التشغيل ، ونتيجة لذلك قد تفقد جميع المحتويات في حالة إعادة تثبيت النظام. بالطبع ، ليس هناك شك في أن الملفات المهمة أكثر ملاءمة للتخزين "في الأفق" ، لكن هذا أمر خطير.

لتوفير الراحة والأمان ، يجب تخزين جميع الملفات المهمة على أقراص أخرى ، على سبيل المثال ، D ، E ، في المجلدات المناسبة: الصور في مجلد الصور ، والمستندات في المستندات ، وما إلى ذلك. على سطح المكتب ، يجب عليك عرض اختصارات حصرية ، والتي من السهل إنشاؤها بشكل لا يصدق. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد "إرسال / إنشاء اختصار".

أنت الآن تعرف كيفية ترتيب سطح المكتب الخاص بك. لن تسمح لك المعلومات الواردة ليس فقط بتحسين العمل في نظام التشغيل ، ولكن بفضل ذلك أيضًا ، ستحمي نفسك من فقدان البيانات والمعلومات المهمة في موقف حرج.

تحديد ترتيب تخزين البيانات

يزيد التوزيع الصحيح للمعلومات على القرص الصلب من موثوقية الكمبيوتر. في معظم الحالات ، يتم تخصيص مساحة قرص الكمبيوتر على النحو التالي: يتم تثبيت نظام التشغيل Windows على القرص المحلي للنظام "C" ، والبرامج ، والبيانات الهامة الأخرى اللازمة للنظام للعمل ، ويستخدم القرص المحلي الثاني لتخزين بيانات المستخدم.

ما هو القسمان؟ لمزيد من السلامة والموثوقية. يجب فصل النظام والبيانات.

في حالة تعطل النظام ، لن تفقد البيانات الموجودة على محرك أقراص محلي آخر (محرك الأقراص "D"). لأنه بعد إعادة تثبيت النظام ، ستفقد فقط البيانات الموجودة على قرص النظام "C" ، وسيتم الحفاظ على كل شيء آخر في تكامل.

لذلك ، على جهاز الكمبيوتر ، من المستحسن أن يكون لديك محركان محليان أو أكثر (على سبيل المثال ، محركي الأقراص "C" و "D"). على القرص "D" ، من المنطقي تخزين معلوماتك الشخصية: الموسيقى والأفلام والصور الفوتوغرافية والمواد التعليمية وتوزيع البرامج وغيرها.

على محرك أقراص النظام "C" توجد مجلدات "المستندات" (المستندات) ، "سطح المكتب" ، "التنزيلات" ، والتي تخزن أحيانًا كمية كبيرة من المعلومات. يمكن نقل هذه الأدلة إلى قسم آخر على القرص الصلب. أنا شخصياً لا أفعل هذا ، لكنني أتحكم فقط في محتويات هذه المجلدات. لا أقوم بتخزين الملفات في مجلد التنزيلات ، لكنني نقل الملفات التي تم تنزيلها إلى مواقع تخزين دائمة.

بعد تثبيت تطبيق التخزين السحابي على الكمبيوتر ، يوجد مجلد التخزين افتراضيًا على محرك الأقراص "C". إذا كنت تستخدم المزامنة ، فستكون جميع البيانات "السحابية" على قرص النظام.

إذا كانت مساحة التخزين السحابية كبيرة ، فإن أفضل حل هو نقل مجلد التخزين السحابي إلى محرك أقراص محلي آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في هذه الحالة ، لن تشغل بياناتك من "السحابة" مساحة على قرص النظام.

على جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، أنقل مجلدات التخزين السحابي إلى أقسام أخرى. اقرأ المقال حول كيفية نقل Yandex.Disk إلى محرك أقراص محلي آخر.

على محرك الأقراص D بجهاز الكمبيوتر الخاص بي ، يوجد مجلد Yandex.Disk أكبر من 200 جيجابايت ، وعلى مجلد محرك الأقراص E ، يوجد مجلد 1000GB Cloud Mail.Ru. تتم مزامنة هذه المجلدات مع التخزين السحابي ، فهي تحتوي على بيانات مهمة بالنسبة لي. توجد المجلدات على جهاز الكمبيوتر ، لذلك لدي وصول مستمر إلى هذه الملفات ، وحتى إذا فشل القرص الصلب ، فلن أفقد معلومات مهمة ، لأنه بسبب التزامن سيتم تخزينه في "السحابة".

في الوقت الحالي ، يتم تثبيت محركي أقراص صلبة على جهاز الكمبيوتر الخاص بي: يوجد على محرك الأقراص الثابت الأول محركان محليان "C" و "D" ، وعلى محرك الأقراص الثابت الثاني يوجد محرك أقراص محلي واحد "E".

تستخدم محركات الأقراص على النحو التالي:

  • القرص المحلي "C" (قرص النظام).
  • القرص المحلي "D" (تخزين الملفات).
  • محرك الأقراص المحلي "E" (تخزين الملفات).

بمجرد اتخاذ قرار بشأن محركات أقراص الكمبيوتر ، احذف الملفات المكررة.

مساعدة مهنية

إذا لم تتمكن من حل المشكلات بنفسك ،
ثم على الأرجح تكمن المشكلة في مستوى أكثر تقنية.
يمكن أن يكون: انهيار اللوحة الأم ، وإمدادات الطاقة ،
القرص الصلب ، بطاقة الفيديو ، ذاكرة الوصول العشوائي ، إلخ.

من المهم تشخيص العطل وإصلاحه في الوقت المحدد ،
لمنع فشل المكونات الأخرى.

المتخصص لدينا سوف تساعدك في هذا.

إنه مجاني وغير ملزم.
سوف نتصل بك مرة أخرى في غضون 30 دقيقة.

حذف الملفات المكررة

تساعد إزالة التكرارات على تصفية النسخ غير الضرورية من الملفات ، وسيتم حذف البيانات الزائدة من الكمبيوتر. تحتوي العديد من برامج تنظيف الكمبيوتر على وحدات للعثور على التكرارات وإزالتها. لإزالة الملفات المكررة ، يمكنك استخدام برامج متخصصة ، على سبيل المثال ، Auslogics Duplicate File Finder.

الخطوة 2. الفرز الصحيح

انظر بنظرة متشككة إلى كل ما تبقى بعد التنظيف. يمكن ترك ما تستخدمه يوميًا على سطح الطاولة أو في أقرب درج. ما تأخذه مرة واحدة في الأسبوع أو أقل ، أرسل للتخزين في خزانة أو على الرفوف. لذلك سيكون من الأسهل بالنسبة لك الحفاظ على نظافة المكان ونظيفته ، والاستيقاظ من جهاز الكمبيوتر الخاص بك من وقت لآخر لممارسة شيء مفيد.

وضع النظام على سطح المكتب

تنظيف سطح المكتب هو الخطوة الأولى في عملية ترتيب الأشياء على جهاز الكمبيوتر. وفرة البيانات غير الضرورية على سطح المكتب قد تبطئ الكمبيوتر.

منذ بعض الوقت ، أحضروا لي جهاز كمبيوتر محمول مع نظام التشغيل Windows 8. كان الكمبيوتر المحمول بطيئا للغاية. على سطح المكتب كان هناك مجموعة من المجلدات والاختصارات والملفات. كان هناك العديد من الصور ، تم نسخ بعض الصور في مجلدات مختلفة. قررت أن أرى مقدار البيانات الموجودة على سطح المكتب. اتضح أن حوالي 250 جيجابايت ، حتى صدمني قليلا.

من الملائم للمستخدمين بدء تشغيل كل شيء من سطح المكتب ، ومع ذلك ، فهم مندهشون من التشغيل البطيء لأجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. غالبًا ما يتم خلط اقتراحاتي حول نقل الملفات إلى محرك أقراص آخر أو حول تحميل البيانات إلى التخزين السحابي. كثير من الناس كسول جدا لجعل نقرة ماوس إضافية للوصول إلى الملفات الضرورية.

سطح المكتب هو مكان العمل (هذا ليس اسمًا عشوائيًا). От работы ничто не должно отвлекать. Поэтому на Рабочем столе не стоит размещать лишние элементы, которые вполне могут находиться в других местах, оставьте здесь только минимум объектов, действительно необходимых. После этого, вы заметите, что повысилась эффективность работы.

Во время работы на Рабочем столе могут скапливаться разные временные данные: папки, файлы, документы. اتبع قاعدة بسيطة: بعد الانتهاء من العمل ، قم بإزالة جميع الكائنات ، وانقلها إلى الأماكن المناسبة ، إلى حيث يجب تخزينها بشكل دائم.

انتهى العمل على مستند Word (على سبيل المثال) ، انقل المستند إلى موقع تخزين المستندات من هذا النوع.

لا يوجد سوى ثلاثة كائنات على سطح مكتب الكمبيوتر في نظام التشغيل Windows 10: أيقونات "هذا الكمبيوتر" و "المهملات" ، ومجلد "البرامج". باستخدام أيقونة "هذا الكمبيوتر" ، يمكنك الدخول بسرعة إلى إدارة الكمبيوتر (اقرأ هنا كيفية إرجاع "جهاز الكمبيوتر" إلى سطح المكتب الخاص بك) ، ويحتوي مجلد "البرامج" على اختصارات إلى البرامج الأكثر استخدامًا ، ومعظمها محمول. توجد البرامج المحمولة نفسها على القرص "D".

يمكنك الاستغناء عن مجلد مماثل للاختصارات. بالنسبة للبرامج المحمولة ، استخدم برنامج المجمّع PortableApps.com. يمكن وضع البرامج المحمولة في أي مكان على الكمبيوتر ، وسيتم إطلاقها من الغلاف. يمكن نقل المجلد الذي يحتوي على اختصارات للبرامج المحمولة إلى قائمة "ابدأ" لتشغيل البرامج المحمولة منه ، إلى جانب التطبيقات العادية.

توزيع الملفات والمجلدات

بعد تحديد مواقع تخزين الملفات على الكمبيوتر ، ستحتاج إلى توزيع الملفات والمجلدات على الأقراص. أولاً ، انقل وفرز البيانات التي تفهمها ، واترك شيئًا ما لم يتضح بعد لمرحلة التوزيع النهائية.

على القرص لتخزين الملفات ، قم بإنشاء مجلدات بأسماء يمكن فهمها ، على سبيل المثال ، "الموسيقى" ، "الفيديو" ، "الصور" ، "المستندات" ، إلخ. في هذه المجلدات ، سيتم إنشاء مجلدات أخرى لفرز الملفات وفقًا لمعايير معينة.

قم بإنشاء تسلسل هرمي صلب للمجلدات من أجل فهم مكانك بوضوح.

دعنا نقول أن لديك الكثير من الصور ومقاطع الفيديو والموسيقى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. نقل إلى القرص الذي ستستخدمه كجهاز تخزين ، وجميع ملفات الوسائط.

سيتم وضع الصور والمجلدات المنفصلة مع الصور في مجلد "الصور". قم بتجميع الصور وفقًا لمعايير معينة ، على سبيل المثال ، وقت التصوير ، ضع الصورة في مجلدات مسماة وفقًا لمعايير معينة ، على سبيل المثال ، في المجلد "الراحة في البحر في مثل هذه السنة". أنصحك دائمًا بإضافة التواريخ إلى المجلدات التي تحتوي على صور ، بحيث يمكنك بسهولة العثور على الصور التي تحتاج إليها.

في مجلد "الموسيقى" ، ضع جميع ملفات الموسيقى التي ينبغي تصنيفها (مجلدات) حسب اسم الفنان واسم الألبوم ونوع الموسيقى ، إلخ ، حسب تفضيلاتك.

افعل نفس الشيء مع الأفلام والمستندات والملفات الأخرى. أثناء التجربة ، ستجد العديد من الملفات غير الضرورية التي يجب ألا يتم تخزينها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

مثال على تخصيص المجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بي. على القرص "E" ، تم إنشاء عدة مجلدات بأسماء واضحة. يوجد في مجلد "الموسيقى" عدة مجلدات بها ملفات صوتية ، من بينها مجلدات "Disco 80s" و "Foreign Artists". في المجلد "فناني الأداء الأجانب" توجد مجلدات لها أسماء بأسماء الفنانين وأسماء المجموعات.

يتم توزيع ملفات البرنامج في مجلدات مسماة وفقًا لفئات محددة.

سيساعدك هذا الهيكل المنطقي بسرعة وسهولة في العثور على الملف أو المجلد المطلوب.

أسماء مألوفة للمجلدات والملفات

من المهم جدًا الالتزام دائمًا بالقاعدة: يجب إعطاء المجلدات والملفات أسماء واضحة. يجب أن تكون الأسماء واضحة لأي شخص.

حتى لو لم يكن هناك وقت لإعطاء اسم مألوف في الوقت الحالي ، خذ الوقت الكافي لتسمية الملف أو المجلد باسم مألوف بعد الانتهاء. سيوفر هذا الكثير من الوقت الذي يجب إنفاقه في البحث عن الملف أو المجلد المطلوب.

إذا كان هناك الكثير من الملفات بأسماء غريبة على الكمبيوتر ، فستستغرق إعادة التسمية بعض الوقت. أكمل هذا العمل بعدة خطوات.

تنظيف البرامج

انتبه إلى برنامج الكمبيوتر الخاص بك ، وقم بإزالة جميع البرامج والألعاب غير الضرورية. انظر إلى البريد الوارد ، فقد تحتاج إلى تنظيفها هناك.

ضع المستعرضات الخاصة بك بالترتيب. إزالة ملحقات غير ضرورية. فهم الإشارات المرجعية: تحقق من الإشارات المرجعية (يحدث أن تتوقف المواقع عن الوجود) ، أو قم بتجميع الإشارات المرجعية أو توزيعها في نافذة الإشارات المرجعية المرئية. إذا كان لديك العديد من الإشارات المرجعية في متصفحك ، فقم بتجميع الإشارات المرجعية في مجلدات منفصلة بأسماء قصيرة ومفهومة في شريط الإشارات.

نظام التنظيف وإلغاء التجزئة

بعد الانتهاء من التنظيف ، قم بتنظيف الكمبيوتر من الملفات المؤقتة وغير الهامة. عند نقل كميات كبيرة من الملفات ، تظهر العديد من الملفات المؤقتة على الكمبيوتر. احذف الملفات غير الضرورية باستخدام أداة Windows ، أو باستخدام برنامج متخصص ، على سبيل المثال ، CCleaner.

بعد ذلك ، قم بإلغاء تجزئة جهاز الكمبيوتر الخاص بك من أجل تجميع أجزاء من الملفات في مكان واحد على القرص. مع حركة البيانات الهامة ، فإن درجة تجزئة الملف ستزداد بشكل خطير. أداء إلغاء التجزئة سوف تبسيط توزيع الملفات على الكمبيوتر ، وزيادة سرعة النظام.

حفظ البيانات الهامة مع النسخ الاحتياطي

للحفاظ على سلامة المعلومات ، قم بعمل نسخة احتياطية للنظام أو البيانات الهامة. من خلال عمل نسخة احتياطية للنظام على محرك أقراص آخر (ويفضل أن يكون محرك أقراص ثابت خارجي) ، فأنت في حالة النظام وقت النسخ الاحتياطي.

في حالة تعطل نظام التشغيل ، قم باستعادة Windows من نسخة احتياطية. في حالة تعطل محرك الأقراص الثابتة ، يمكن استعادة النظام أو البيانات الأخرى من النسخة الاحتياطية إلى محرك أقراص جديد.

للنسخ الاحتياطي ، يمكنك استخدام أداة نظام التشغيل Windows أو البرامج المتخصصة: Acronis True Image (هناك نسخة مجانية - Acronis True Image WD) ، AOMEI Backupper ، إلخ.

الخطوة 3. نظام التخزين

الاستثمار في المنظمين المدروسين فكرة جيدة. من المهم أن تكون مناسبًا لك شخصيًا ، والأهم من ذلك ، إرضاء العين ، فسيكون من الممتع الحفاظ على النظام. إنه لأمر رائع أن يكون للمنظم مكان لشحن الهاتف ، وحتى أفضل خياره اللاسلكي - هذا سيوفر لك من الأسلاك غير الضرورية في متناول اليد.

الخطوة 5. تخزين الأشياء الصغيرة

بغض النظر عن الطريقة التي تحاول بها ، فإن الأشياء الصغيرة المختلفة ستظل تتراكم على سطح المكتب. بدلاً من متابعتها على نحو متعصب ، احصل على صينية صغيرة أو وعاء أو أي حاوية أخرى حيث يمكنك التخلص منها. الشيء الرئيسي هو لا يزال لفرزها من وقت لآخر.

الخطوة 6. ترويض الأسلاك

لقد أخبرناك بالفعل عن الشحن اللاسلكي لهاتفك ، ولكن من الواضح أن هذا ليس هو الكابل الوحيد الذي سوف يزعجك. أضف منظّمات سلكية خاصة إلى أجهزة سطح المكتب. إذا كانت الأسلاك طويلة جدًا ، فقم بلف الطول الزائد بالحلقات وربطها بمشبك ورقي - كما في الصورة أدناه. يمكنك حتى لصق الملصقات على الأسلاك وتوقيعها: حياة رائعة لا تقتصر على عدم الانخراط في نفس النوع من الحبال ، ولكن أيضًا تزيد بشكل كبير من فرصة إعادة الممتلكات الخاصة بك بعد إقراضها للزملاء.

الخطوة 7. الوثائق المرجعية في مكان قريب

إذا كانت لديك مستندات في عملك تتشاور معها طوال الوقت (تعليمات ، جداول - أيا كان) ، فمن المهم أن يسهل الوصول إليها وألا تضيع في أوراق أخرى. قم بإتاحة مساحة لهذه "الأدلة" على الحائط بالقرب من سطح المكتب أو في منظم سطح المكتب. لتحسين التأثير ، يمكنك وضع علامة على هذا المستند باستخدام ملصق ساطع أو وضعه في مجلد فريد أو وضعه في إطار.

الخطوة 8. ديكور ملهمة

الديكور على سطح المكتب الخاص بك - ليكون! حتى لو كنت من الحد الأدنى المتحمسين ، فإن 1-2 أشياء ستجعل كل شيء أفضل. من المهم الحفاظ على التوازن: يجب أن يكون الديكور ملهمًا ، ولكن لا يصرف انتباهك. ويجب أن يكون ذلك كافيًا تمامًا حتى لا يكون هناك مجال للأشياء المفيدة فحسب ، بل أيضًا للمساحة الفارغة. من المعترف به أن النباتات أو الأواني المحفوظة بوعاء في المزهرية هي أكثر الديكورات فائدة - فهي تقلل من التوتر العصبي بنسبة تصل إلى 37٪!

تحفيز البطاقات البريدية والملصقات والدوائر المفضلة جيدة أيضًا ، ولن يكون المكتب ، الذي لا يخجل من طرحه على Instagram ، ملهمًا فحسب ، بل مفيدًا أيضًا. إذا كانت طاولتك تقف على الحائط ، فاستخدم هذه المساحة ليس للمنظمين المثبتين فحسب ، بل وأيضًا للوحل الطينية أو اللوحات الجميلة لتسجيل الخطط والأفكار.

الخطوة 9. طقوس المساء

لا يكفي إنشاء الطلب مرة واحدة ، بل يجب الحفاظ عليه. للقيام بذلك ، سوف تساعد الطقوس التي يجب القيام بها قبل العودة إلى المنزل:

  • فرز الأشياء حسب المنظمين ،
  • تنظيف الجدول من كل ما لا لزوم لها ،
  • امسحها بقطعة قماش للتنظيف (احفظها في طاولة) ،
  • تفريغ سلة المهملات
  • اغسل الكوب.

فكر في الطريقة التي تبدأ بها يومك ، لأن الطريقة التي تقضي بها عملك صباحًا هي مؤشر جيد لجودة بقية اليوم. إذا قمت أولاً بكتابة الحالات في دفتر ملاحظات ، فدعها تكمن أمام لوحة المفاتيح مع إشارة مرجعية على الصفحة التي تحتاج إليها وقلم جميل بجانبها. إذا قمت بفحص البريد ، فلا تدع أي شيء في الطريق بينك وبين فأرة الكمبيوتر. هل اعتدت أن تبدأ الصباح مع القهوة؟ ضع القدح في مكان واضح.

الخطوة 10. كرر مرة واحدة في الربع

قم بإنشاء طقوس أخرى تحدث 4 مرات في السنة: ستظل طاولتك بحاجة إلى تنظيف عام. حتى لا تنسى ذلك ، يمكنك وضع تذكيرات وملاحظات على التقويم ، ولكن يبدو لنا أنه من الجيد جدولة التنظيف في بداية موسم جديد. في يوم العمل الأول من الربيع أو الخريف ، يرجى إلقاء نظرة على طاولة ، مثل ورقة نظيفة.

شاهد الفيديو: طريقة تنظيف حاسوبك وجعله اسرع 90% لم يسبق له ان غسل الحاسوب (شهر اكتوبر 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send